黄埔区委书记的网络视频会议破除文山会海

"同志们，开会了！"昨天上午9时，黄埔区委书记陈小钢在区委书记网络视频会议室打开电脑，开起每周的例会来。在他面前的屏幕上，区委各主要部门负责人、各街道党工委负责人全都戴着耳麦，侧耳倾听。

这是黄埔区召开网络视频会议的一幕。

没有冗长的文件宣读，陈小钢简单地回顾了上一周上级有关精神和指示要点，以及黄埔区委各项重点工作的情况。"先讲第一个内容，我回来后把汪洋书记上周在广州调研活动的新闻报道看了一下，从今天《广州日报》的报道内容来看，感觉汪洋同志的讲话对广州下一步发展具有非常重要的指导意义，对广州的发展定位提出很好的定义，希望发挥优势，提高自我的存在能力，要求建立现代产业体系，建设以人为本的宜居城市，建设%26lsquo;首善之区%26rsquo;。"

只看屏幕不鼓掌

电脑屏幕上，除了陈小钢讲话的画面，七个小窗口上分别是黄埔区纪委、组织、宣传、政法、统战等主要部门的负责人，他们的一举一动互相之间都可以看得清清楚楚。屏幕右边的菜单里，还可以点击正在参与视频会议的其他代表，他们是黄埔各街道的党工委负责人。

他们边看屏幕，边做记录，没有鼓掌，也不必鼓掌，因为每个与会者的左右前后，并没有其他人能响应。陈小钢的点评言简意赅，他的面前只有一份简单的参考提纲。

出差者可以上网开会

陈小钢的发言结束后，与会的区委各主要部门负责人用几句话概括自己本周的工作要点和思路，以及主要进展。记者发现，每个人的发言时间都不超过五分钟。不到一个小时，周会正式宣告结束。工作人员将会议的录像保存起来。

黄埔区委常委、区委办主任姚森隆介绍说，目前，基层政府会议多，占用了党委、政府领导干部的大量时间，会议时间长、效率低。非凡是对黄埔来说，由于港口和铁路的影响，区内交通通达性相对较弱，集中开会使得不少基层干部要花费很多时间在路上，减少了实质性工作开展的时间。比如长洲岛上的街道干部，往返区政府都要搭船。省、市委办公厅先后出台了有关改进会议安排和精简文件的意见精神，网络视频会议制度的主要任务就是改变"文山会海"的情况。

黄埔网络视频会议的尝试开始于去年11月19日，目前暂时只在每周一上午的例会使用这一方式。会议由区委书记主持，区委专职副书记、区委五大部门的主要负责人、设党委的政府职能部门党委书记、各街道党工委书记通过网络视频系统在各自办公室参加会议，甚至有的出差干部，还可以通过手提电脑上网，远程参加会议。假如不能及时参与会议，也可在会后观看会议录像，了解会议过程和决定事项。

真正实现"开短会"

"这样的形式比较轻松，实在，少了很多空话套话，提高了效率，大家也放得开些。"姚森隆说，网络视频会议推行之后，会议的整体数量至少削减了一半。

记者了解到，黄埔网络会议系统硬件方面投入大约20万元，并且配备了专门的工作人员，与会人员除了可以观看和听取发言外，还可以在提示获得批准后向整个系统发言，甚至进行网上投票。会议要求不"流水账"式的汇报工作、一般不讲成绩，主要分析问题、揭示存在的困难、提出解决问题的思路和措施等。减少了"常规动作"，真正实现了"开短会"。而会议涉及的文件资料，也都进行网络传递，不再印发。

继续推广会议新模式

姚森隆介绍："网络视频会议还有个好处，就是可以对整个会议的进程进行监督，有关部门有没有落实会议精神和提出的具体工作要求，也可以在电脑系统中看的一清二楚，因为要求相关部门将工作进展及时登记在上面。"

黄埔区已经采购了50个网络视频会议的软件用户许可证，成功举办网络会议26次。可以实现同时最大50个用户单位参与会议，会议系统拥有超过20个的网络会议室。下一步这一会议模式还将继续推广使用，全区电子党务系统也将于近期硬件设施采购到位后投入试用。

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